Door gebruik te maken van WeScore Zwemmen bent je minder tijd kwijt aan (alle) administratieve zaken. Denk hierbij aan het aanpassen van de lesplanning, het snel communiceren met de ouders en het incasseren van lesgeld. Alles staat in één systeem en door middel van kleine korte handelingen ben je snel klaar. Hierdoor houd je meer tijd over voor het geven van de zwemlessen.

Door WeScore te gebruiken voor het afhandelen van ‘huishoudelijke’ zaken zoals planning en financiële handelingen kun je de contactmomenten met ouders benutten voor het bespreken van meer inhoudelijke zaken zoals voortgang en eventuele knelpunten. Ook kun je in het systeem een korte notities sturen naar de ouder. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om een kleine samenvatting van het gesprek naar de ouder te noteren.

Met WeScore Zwemmen kun je zelf kiezen hoe intensief u de software gaat gebruiken. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om elke les of eens per maand te scoren. Je bent hier helemaal vrij in. Ook kun je er voor kiezen om leerlingen een ‘standaardtraject’ te laten doorlopen waarin het systeem aangeeft wanneer een leerling door zou moeten gaan naar een volgend niveau. Naast het leerlingvolgsysteem neemt WeScore Zwemmen ook veel administratieve zaken uit handen. Je kunt de software dus op verschillende manieren inzetten. Wij denken graag met je mee welke manier bij jouw zwemschool past.

WeScore Zwemmen geeft u op een slimme en praktische manier inzicht in de belangrijkste kerngetallen van u zwemschool.

Denk hierbij aan het aantal actieve leerlingen, de omzet van de maand, het inzien en bijhouden van de facturaties en de lengte van de wachtlijst. Maar ook aan de doorloop van leerlingen; welke leerlingen lopen voor en welke leerlingen hebben meer aandacht nodig? Zijn er leerlingen gereed om te gaan proefzwemmen of diplomazwemmen? Dit zie je allemaal op één overzichtelijke pagina.

Natuurlijk kun je zelf bepalen hoe intensief je gebruik wilt gaan maken van de bedrijfskunde kant van de software. Je bent hier helemaal vrij in.

Veel van onze gebruikers zijn overgestapt vanuit een bestaand pakket. Vaak waren deze zwemscholen op zoek naar ontbrekende functionaliteit en een hoger niveau van dienstverlening.

Wij kunnen je helpen bij de overstap. Wanneer je al software gebruikt zijn veel gegevens al digitaal opgeslagen. Daardoor kun je meestal zonder veel handmatig werk overstappen naar Wescore Zwemmen. Vaak kunnen we leerlinggegevens voor je importeren en zorgen dat je zonder problemen direct van alle voordelen van WeScore Zwemmen kunt profiteren.

Wij kunnen je ook verder helpen met de inrichting van de software en een training verzorgen. Overstappen hoeft dus niet veel tijd te kosten. Zie ook onze blog https://www.we-score.nl/blog/overstappen-zonder-zorgen We hebben voorbeelden van kleine en grote zwemscholen die werkelijke binnen enkele dagen zijn overgestapt. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Het plannen van lessenreeksen en het onderbreken hiervan is erg gemakkelijk en flexibel in te stellen. De vakantieplanning is geen losstaand onderdeel en wordt geïntegreeg in de reguliere planning. Op die manier gaat alle informatie (van de leerlingen) ook mee naar de vakantieplanning. U kunt ervoor kiezen om tijdens de vakantie de reguliere lesgroepen te behouden maar naar een ander tijdstip te verplaatsen óf u laat de ouder zelf de lessen plannen voor de zomer.

Deze functie is ook handig als lessen om een incidentele reden moeten worden verplaatst. Vervolgens kunt u snel en gemakkelijk de ouders op de hoogte brengen.

Nee! WeScore is een alles-in-één software oplossing voor zwemscholen met transparante en eenvoudige tarieven. Wij maken geen onderscheid in functies en hebben geen verborgen kosten.

WeScore heeft een erg eenvoudige en transparante tariefstructuur. U betaalt per leerling per maand of u kiest er voor om af te kopen. Afhankelijk van hoe lang de kinderen binnen uw zwemschool zwemmen kun je kiezen wat voor jou de meest voordelige en handige manier. Onze tarieven kun u vinden op de tarieven sectie van onze website.

Door WeScore te gebruiken voor het afhandelen van ‘huishoudelijke’ zaken zoals planning en financiële handelingen kunt u de contactmomenten met ouders benutten voor het bespreken van meer inhoudelijke zaken zoals voortgang en eventuele knelpunten.

Met WeScore zwemmen kunt u erg gemakkelijk een les uitdraai maken. Deze kunt u gebruiken om de invaller snel van de nodige indfo te voorzien. Naast de voortgang en de namen van de leerlingen is er ook een foto bijgevoegd.

Ouders kunnen zelf inhaallessen plannen en ook kunt u vanuit de zwemschool leerlingen op een inhaalles zetten. U ziet dit direct terug in uw overzicht door de groene + voor de leerling. Dit is ook handig voor de instructeur omdat ze direct zien dat er een inhaler in de groep zit. De ouder ziet dit direct terug op het lessenoverzicht.

Ja. U kunt in WeScore gemakkelijk verschillende locaties toevoegen en inzoomen op één of meerdere locaties. Dit kan in een overzichtelijke weekplanning maar ook per dag.

Wij hebben een 3-tal standaard gebruikersgroepen waaraan bepaalde rechten zitten. Mocht u aanvullende wensen hebben qua rechten dan is dit vaak makkelijk te organiseren.

Eén van de belangrijkste is de doorlooptijd van uw kinderen. En dit is niet om de druk bij de kinderen te verhogen maar juist handig om de leerlingen in beeld te hebben die er wat meer moeite mee hebben. Op die manier kunt u direct inspelen op de situatie en een leerling bijvoorbeeld extra lessen aanbieden of van groep veranderen. Daarnaast ziet u snel en overzichtelijk het aantal afmeldingen en inhalers per dag.

WeScore geeft je inzicht in de doorlooptijd van leerlingen per locatie. Dit wordt weergegeven per niveau en daarmee maakt het ook overzichtelijk bij welk niveau de meeste ‘problemen’ ontstaan. Hierdoor kun je bijvoorbeeld aanpassingen doen bij andere niveaus om de doorstroom te verbeteren.

In WeScore kun je de ouder een financieel ID geven waardoor je (eventueel) makkelijk een import in je boekhoudpakket kunt doen. Op verzoek kunnen wij ook meewerken aan een API koppeling mits het boekhoudpakket dit ook ondersteund. Neem contact op met ons en de leverancier van je boekhoudpakket of af te stemmen wat er mogelijk is.

Veel van onze klanten maken gebruik van een implementatiepakket. Deze pakketten zijn beschikbaar in drie verschillende levels qua ondersteunen. Daarnaast bieden we ook maatwerk met trainingen op locatie aan indien gewenst. Meer informatie is te vinden op onze website.

Ja het is mogelijk om WeScore in de look & feel van uw zwemschool te laten aanmeten. Neem contact met ons op de mogelijkheden te bespreken.

Wij werken samen met een partner voor het aanbieden van een totaaloplossing voor zwembaden. Deze oplossing bestaat uit het WeScore Zwemmen pakket tezamen met een online/offline ticketing systeem. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Veel sportscholen gebruik WeScore Zwemmen als leerlingvolgsysteem om de zwemlessen kant van de business te verbeteren. WeScore Zwemmen werkt daarin naast een bestaand sportschool pakket.

In veel gevallen kunnen wij ook een koppeling maken tussen uw bestaande sportclub pakket zodat dezelfde gegevens niet op verschillende plekken hoeft te worden ingevoerd. Een koppeling met Sportivity van BOSS is al beschikbaar. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

U kunt in WeScore Zwemmen naast zwemlessen ook andere producten aanmaken en facturen aan de leden.

Het systeem kan hierdoor dus ook dienen als een pakket om bijvoorbeeld sportcontributies te innen naast de zwemlessen.

Door gebruik te maken van WeScore Zwemmen is de vereniging of stichting minder tijd kwijt aan aan alle administratieve zaken. Het aanpassen van de lesplanning, het communiceren met de ouders en het incasseren van lesgeld gaat razendsnel in onze software. Hierdoor heeft u minder vrijwilligers nodig en krijgt het bestuur een beter overzicht van alles wat speelt binnen de organisatie.

In ons klantenbestand zitten een aantal grote en kleine verenigingen en stichtingen. Op basis van onze ervaring adviseren wij non-profit organisaties altijd om ruim de tijd te besteden aan een vooronderzoek. Eventueel door een aparte commissie. Dit helpt ook om het noodzakelijke draagvlak binnen de club te krijgen wat het invoeren later versoepeld.

Indien gewenst zijn wij ook bereid om meer over WeScore Zwemmen te vertellen in een commissie of bestuursvergadering. Natuurlijk kunnen we jullie ook in contact brengen met andere verenigingen die al gebruik maken van WeScore Zwemmen.

Ondanks herhaalde verzoeken kent Sportlink geen API waarmee WeScore twee-richting mee gekoppeld kan worden. Hierdoor zijn de mogelijkheden beperkt. WeScore biedt wel de mogelijkheid lidnummer en -soort in te voeren in het systeem om zo de registraties bij te houden. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

U kunt in WeScore Zwemmen naast zwemlessen ook andere producten aanmaken en facturen aan de leden.

Het systeem kan hierdoor dus ook dienen als een pakket om leden contributies te innen naast de zwemlessen.