Financieel

In 3 stappen je betalingen regelen. Zo simpel kan het.

€ 0,50 all-in per actieve leerling per maand

Dashboard met Financieel overzicht

De maandelijkse inkomsten goed in beeld

Krijg een goed beeld van uw maandelijkse inkomsten. Zie welke abonnementen het populairste zijn en kijk alvast vooruit naar je inkomsten voor de komende maand. Daarnaast geeft WeScore je ook een overzicht van openstaande betalingen en abonnementen die verlopen of incorrect zijn. Voorkom gepuzzel achteraf door actuele informatie en overzichten.

Verschillende betaalmethodes

Hoe er betaald kan worden, bepaalt je zelf

In WeScore zwemmen kun je met automatische incasso, iDEAL, contant of handmatige overboekingen werken. Hoe je het wilt, zo kun je het draaien. Ook externe financieringen zoals een Gemeentepas of stichting zijn aan te geven en als overzicht weer te geven.

BESPAAR TIJD

Snel en eenvoudig een overzicht van alle betalingen

Omdat de instellingen makkelijk en overzichtelijk zijn ben je weinig tijd kwijt aan allerlei handelingen. Door middel van filters kun je snel een overzicht krijgen van openstaande betalingen, betalingen die verrekend moeten worden of betalingen die zijn afgerond.

Met WeScore Financieel kun je eenvoudig…

Afrekeningen maken

Maak per abonnement een afrekening en controleer de bedragen. Indien een ouder een korting zou krijgen, kun je dit alsnog aanpassen of een negatieve transactie toevoegen.

Indien abonnementen andere betaalperiodes hanteren, kun je dit gemakkelijk sturen.

Notificaties sturen en automatische mailing

Bundel de afrekeningen samen onder één of meerdere betaalmethodes en breng de ouders in één keer op de hoogte van de betaling. Je kiest er zelf voor wanneer de betaalnotificatie verstuurd gaat worden en -indien er een vervaldatum is- wanneer er een automatische betaalherinnering verstuurd moet worden.

Storneren

Indien je met automatische incasso werkt, kun je ook de storneringen binnen WeScore verwerken. Dit hoeft niet per transactie maar kan gemakkelijk in één keer. Bepaal of je de betalingen opnieuw wilt aanbieden via automatische incasso, contant of via een iDEAL betaallink.

Leerlingen konden in één keer geïmporteerd worden en de supportafdeling was altijd snel wanneer we met vragen zaten. Als alles geoptimaliseerd is, scheelt het ons gewoon een fulltime administratieve medewerker.

Odette van Zeegen - R&A Sports

Het viel verschrikkelijk op hoe soepel alles verliep. Dit systeem is het eerste systeem dat ook makkelijk te gebruiken is door verenigingen.

Glenn van ZVVS

Dat er nu online systemen zijn vind ik een groot pluspunt omdat je de verantwoordelijk ook wat meer bij de ouder kan leggen.

Marscha Bibo - Zwemschool Swim4you

Wat geeft het een fijn gevoel dat ik ook nog milieuvriendelijk kan werken. Als ik terugdenk aan al die printjes op mijn bureau. De werkelijke papierbesparing weegt al op tegen de extra kosten van WeScore Zwemmen.

Barbara de Jong-Huls – Zwemonderneming Barbara

De visie van zwemonderwijs is meegenomen in het systeem. Dat is zo prettig en belangrijk. Jullie weten waarover jullie praten, jullie kennen de praktijk.

Karin en Jasmijn – Zwemschool Mijn Zwemlessen

Je hoeft veel minder te klikken en het is duidelijk waar je informatie kunt vinden. Waar je bij andere systemen allerlei verborgen kosten hebt, heb je dat bij WeScore niet.

Charell van Baalen – Zwemschool BijBubbels

Ik ben wel erg blij met de constante ontwikkelingen in WeScore en communicatie naar ons toe. Ik word altijd goed geholpen door de klantenservice bij vragen.

Eva van Herwijnen-Kok – Zwemschool Atlantic

Als ik mijn laptop open, zie ik meteen alle sturingsinformatie die voor ons als backoffice team belangrijk zijn.

Michel Spaans – Stichting Hofspetters

Vanuit het perspectief vereniging zou ik een software systeem ook absoluut aanraden. Het maakt je club toekomstproof en je zorg voor een stuk extra kwaliteit.

Johan van ZVVS

Ik zag de bekende beren voor me: het overzetten van de data, het inrichten van de software op mijn specifieke wensen, de instelkosten die ik verwachtte voor mijn kiezen te krijgen. Niets van dat alles.

Hanneke Deen-van Tol – Zwemschool Geboren Zwemmers

Wat een verademing! Via de badplanning muisklik ik zo naar de overzichten die ik nodig heb. Nu mijn personeel plannen voor over vier weken? Geen enkel probleem meer.

Liona Kerssies – Zwemschool Zin in Zwemmen

vertrouwd door kleine en grote zwemscholen

Maak uw zwemschool slimmer met WeScore en plan een vrijblijvende demo

Ook weten hoe WeScore de efficiëntie slimmer kan verbeteren in uw zwemschool? WeScore is er voor grote en kleine zwemscholen. Wij vertellen u er graag meer over. Neem contact met ons op en vraag een vrijblijvende demo aan.