""WeScore helpt buitenbaden om structuur aan te brengen""
De temperaturen gaan omhoog, het zonnetje schijnt ook steeds vaker, de winter is toch echt op zijn terugtocht. En dat betekent dat in de komende maanden de buitenbaden langzaam hun deuren weer openen. Een buitenbadseizoen is een druk seizoen waarbij er door verscheidene buitenbaden (tijdelijk) zwemlessen aangeboden worden. Voor de zwemschool is er in zo’n periode van alles wat er geregeld en bijgehouden moet worden. We spraken bedrijfsleider Lonneke Veldt van zwembad 't Woudmeer over haar ervaringen met WeScore. Hoe houdt ze het overzicht over de leerlingen? En hoe zorg ze dat de instructeurs, ouders en de organisatie van alles op de hoogte blijven?
Lonneke Veldt
Zwembad 't Woudmeer
Website
Grip op het seizoen
In een periode waarin aanwezigheid fluctueert, groepen snel veranderen en voortgang in korte tijd zichtbaar wordt, is een duidelijk overzicht geen overbodige luxe.
Lonneke: “Bij ons gebeurt van alles, van reguliere zwemlessen tot aan zwemvaardigheid en snorkelen. Super divers, maar ook zeker wel belangrijk om bij te houden waar elke leerling staat.”
Snelle voortgang en inzicht
Kinderen zwemmen bij ‘t Woudmeer elke dag van de week en boeken daardoor in een korte periode veel voortgang. Tijdens de zwemlessen is er weinig tijd voor terugkoppeling en het bespreken van de voortgang. Vragen die vaak tussendoor of overdag gesteld werden zijn nu grotendeels verleden tijd.
“Ouders nemen tijdens de zwemles plaats op het terras om een kopje koffie te drinken. Na de les kunnen ze de voortgang van hun kind inzien via de ouderapp.”
Ook voor instructeurs werkt het goed omdat zij beter op de hoogte zijn van de voortgang van een leerling. Daarnaast biedt dit ook voordelen omdat ze eenvoudig vast kunnen leggen welke vaardigheden al behaald zijn en waar nog aan gewerkt moet worden. Zoals Lonneke aangeeft: “Instructeurs hoeven niet meer te bedenken wat je gaat doen in de les, want je ziet direct waar een leerling staat en wat nog aandacht nodig heeft.”
Makkelijk presentie bijhouden
Eerder kwamen bij ’t Woudmeer kinderen gewoon opdagen of meldden ze zich aan voor de lessen en kwamen ze een heel seizoen niet. Inzicht in de presentie was er niet altijd, maar nu is de aanwezigheid van kinderen veel duidelijker geworden. Dit helpt niet alleen in de organisatie, maar ook in de communicatie richting ouders.
“Ouders vroegen dan waarom hun kind niet mocht afzwemmen. Het antwoord was dan vaak dat ze heel vaak niet naar de les waren geweest, maar dat konden we nergens mee aantonen. Door WeScore zien ze dat nu zelf ook.”
Als bedrijfsleider van het zwembad is Lonneke elke dag met het leerlingvolgsysteem bezig. “Ik vind WeScore gewoon super overzichtelijk en makkelijk. Je wilt niet lang moeten zoeken naar bepaalde informatie. WeScore laat gewoon zien wat je nodig hebt.”
Flexibele tarieven
Wat WeScore extra geschikt maakt voor buitenbaden, is de flexibiliteit. Je betaalt namelijk alleen voor de maanden waarin je het systeem gebruikt. Daardoor blijft het ook voor seizoensgebonden locaties toegankelijk. Daarnaast is WeScore eenvoudig in te richten, met optionele implementatiepakketten voor extra ondersteuning.
Lonneke: “Na de zwemles hebben we gewoon even een koffiemomentje, dan scoren we de kinderen, daarna is alles weer up-to-date en is iedereen op de hoogte.”
Benieuwd naar wat WeScore voor jouw buitenbad kan betekenen?
Plan vrijblijvend een demo via: https://www.we-score.nl/demo-aanvragen/
