Ja, present!
Als zwemschool wil je graag van jouw leerlingen weten hoeveel lessen ze al gevolgd hebben, wanneer ze zijn afgemeld en wanneer ze niet zijn komen opdagen (met of zonder afmelding). Daarnaast is het belangrijk om te weten welke kinderen aanwezig zijn tijdens de zwemles i.v.m. calamiteiten. Om hiervan een goed overzicht te krijgen is het belangrijk dat jouw leerlingen present gemeld worden door het systeem op het moment dat ze een les gaan volgen. Dit kan met WeScore op verschillende manieren.
Handmatige presentie
Allereerst kun je dit gemakkelijk zelf doen op een telefoon of tablet via onze presentiepagina. Op deze pagina zie je alle leerlingen die ingepland staan voor de les overzichtelijk in beeld. Je kunt dan kiezen voor de status “present” of “afwezig zonder afmelding” en daar ook gemakkelijk tussen switchen.
Presentie met een presentiescanner
Naast het handmatig aanmelden van leerlingen bieden wij ook de mogelijkheid om te werken met een presentiescanner
Als je ervoor kiest om de presentie te doen met een presentiescanner kun je bij ons een scanplaat bestellen. Deze platen zijn verkrijgbaar met verschillende leuke printjes zoals bijvoorbeeld vissen. Daarnaast bestel je RIFD-bandjes of pasjes. Leerlingen of ouders kunnen het pasje of bandje scannen op de scanplaat. Vervolgens verschijnt op het beeldscherm de naam van de leerling, in welk badje het kind zwemt en bij welke instructeur. De leerling is dan aangemeld voor de zwemles. Of het beeldscherm zichtbaar is voor de ouder en/of een receptiemedewerker is een keuze die we bij de zwemschool laten.
RIFD-bandjes en pasjes koppelen en opnieuw gebruiken
De hierboven genoemde RIFD-bandjes of pasjes worden door de zwemschool zelf gekoppeld aan de leerling. Dit kan gemakkelijk via de algemene leerling pagina door eerst een leeg pasje te scannen en deze vervolgens te selecteren voor de leerling. Als de leerling klaar is met zwemmen, kunnen ze het pasje weer inleveren en kun je deze weer koppelen aan een volgende leerling. Op deze manier kun je de pasjes/bandjes hergebruiken.
Meerdere bandjes/pasjes per leerling
In de praktijk merken wij dat er bijvoorbeeld bij kinderen met gescheiden ouders behoefte is aan 2 bandjes/pasjes per kind, zodat het ene bandje in de tas bij mama kan blijven en het andere bandje in de tas bij papa. Ook dit is mogelijk binnen WeScore. Er kunnen meerdere pasjes/bandjes aangemaakt worden per leerling.
Op deze manier hoef je niet meer zelf de presentie van de leerling te registeren. WeScore heeft de optie om aan het einde van de dag alle leerlingen die niet zijn aangemeld of afgemeld voor de les, op de status ‘afwezig zonder afmelding’ te zetten.
