De meest complete webtool voor zwemscholen

Plan, score en factureer.
Zo simpel is het.

Ontdek WeScore

De webapplicatie WeScore Zwemmen professionaliseert uw bedrijfsvoering volledig.

Zwemscholen zetten zich elke dag in om kinderen de hoogste kwaliteit zwemles te geven. Hierbij is het belangrijk om zo goed mogelijk overzicht te houden in de voortgang van de leerlingen, de planningen en de betalingen. U wilt minder tijd kwijt zijn aan administratieve zaken zoals leerlingbeheer en facturatie en meer bezig zijn met de zwemlessen. Daarnaast verwachten ouders tegenwoordig steeds meer informatie van een leerlingvolgsysteem: hoe presteert mijn kind, wanneer is de volgende les en wanneer kan ik een inhaalles plannen? Dit alles en meer wordt inzichtelijk gemaakt en sneller beantwoord met WeScore Zwemmen.

De webapplicatie WeScore Zwemmen professionaliseert uw bedrijfsvoering volledig. Eenvoudig compleet en compleet eenvoudig!

Aanmelden

Eenvoudig compleet.
Compleet eenvoudig.

De webapplicatie WeScore Zwemmen bevat onder andere de onderstaande functies

Leerlingbeheer

Leerlingbeheer

Overzichtelijk en makkelijk te verkrijgen informatie over uw leerlingen of leden. Gegevens zoals NAW, e-mail, bankgegevens, geslacht, leeftijd, relaties (broertjes/zusjes) zijn op één pagina terug te vinden.

Inschrijfformulier

Inschrijfformulier

Volledige integratie van een geautomatiseerd en persoonlijk inschrijfformulier op uw website. Bij een nieuwe aanmelding krijgt u een bericht in de WeScore beheeromgeving. U kunt vervolgens zelf de nieuwe leerling in een gewenste lesgroep plaatsen.

Lesplanning

Lesplanning

U kunt binnen applicatie snel en overzichtelijk uw lessen en leerlingen plannen. Daarnaast geeft de planning een goed beeld van de verschillende niveaus, doelgroepen en lessen die naast elkaar liggen/zwemmen. Door de verschillende filters 'helpt' het systeem u met plannen en geeft het de informatie die u nodig heeft. Op deze manier kunt u zo effectief mogelijk omgaan met uw beschikbare water.

Personeelsplanner

Personeelsplanner

Zie in overzicht de beschikbaarheid van uw personeel en plan uw instructeurs moeiteloos en vlot op de gewenste lestijden en locaties.

Presentielijst

Presentielijst

Met een snelle, eenvoudige klik kunt u uw leerlingen op aanwezig of afwezig zetten.

Communicatie

Communicatie

Door 'open' templates kunt u gepersonaliseerde berichten sturen. Of u nou een ouder, een aantal leerlingen, een groep of de gehele zwemschool wilt berichten; dit kan vlot en vanuit één pagina.

Leerling volgen

Leerling volgen

Moeiteloos en overzichtelijk de vorderingen per leerling inzien. Zowel op de individuele pagina van de leerling als in de planning door middel van een percentage. Op deze manier kunt u goed zien welke leerlingen net die extra aandacht nodig hebben om nominaal te slagen.

Ouders

Ouders

Creëer rust bij u medewerkers en op de klantendienst door proactief te reageren. Via de ouder-applicatie kunnen ouders thuis via hun eigen computer of mobiel inzicht krijgen in de voortgang van hun kinderen. Ook de betalingen, communicatie en lesoverzichten zijn hier terug te vinden.

Management

Management

De webapplicatie voorziet de managers van de zwemschool van belangrijke data. Denk hierbij aan het aantal actieve leerlingen, de omzet en lengte van de wachtlijst. Maar ook het inzien en bijhouden van de facturaties.

Meer informatie

Waarom WeScore

100% ontwikkeld voor en met de zwembranche

WeScore biedt de meest complete en gerichte softwareapplicatie voor zwemscholen. Waar andere pakketten hun oorsprong vinden in een andere branche of toepassing, is WeScore Zwemmen 100% ontwikkeld voor en met de zwembranche. Door de nauwe samenwerking met een aantal grote en kleine zwemscholen is het beste en meest complete product in de markt nu beschikbaar.

Onze tarieven

Geen opstartkosten, vaste prijs per leerling, zonder verplichtingen

Bij WeScore Zwemmen houden we niet van ingewikkelde contracten; wij houden de zaken graag overzichtelijk en simpel. Daarom werken wij met een vaste prijs per leerling onafhankelijk van het aantal modules en functies dat u gebruikt.

U betaalt iedere maand € 0,50 per actieve leerling.

Dus geen opstartkosten en indien gewenst kan de samenwerking maandelijks worden opgezegd, zonder verplichtingen. Een andere interessante optie is om per (geactiveerde) leerling voorafgaand € 5,00 te betalen (afkoop) voor de gehele toekomstige periode dat de leerling geactiveerd is. (Bij 17 actieve maanden nog geen € 0,30 per maand!)

€ 0,50

Per actieve leerling
per maand

  • Uniek plansysteem
  • Geen opstartkosten
  • Vaste prijs per leerling
  • Maandelijks opzegbaar

Aanmelden

Met WeScore heb ik mijn zwemschool altijd realtime in beeld. Gebruiksvriendelijk voor mij en de medewerkers. Wij kunnen niet meer zonder.

Liona Kerssies / Zwemschool Zin in Zwemmen
Wilt u meer uitleg of een demo van WeScore?

Vraag informatie of een demo aan

Mocht u nog vragen hebben, meer informatie willen of graag een demonstratie van de applicatie willen zien, kunt u onderstaand formulier invullen. Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met u opnemen.

Door dit formulier te versturen ga ik akkoord met het privacyverklaring van Ferm.app.

Envoz is officieel partner van WeScore Zwemmen. Hèt leerlingvolgsysteem van deze tijd. "Makkelijk in gebruik, boordevol managementinformatie en klaar voor de toekomst", aldus de Envoz.
envoz

Direct aanmelden voor WeScore

Een medewerker van het supportteam neemt zo snel mogelijk contact met u op om direct aan de slag te gaan met WeScore!

Door dit formulier te versturen ga ik akkoord met het privacyverklaring van Ferm.app.

Algemene voorwaarden

// termsConditions //

Privacyverklaring

Algemeen

Iedere relatie van FermApp verstrekt bij het contact zoeken, netwerken, en/of het onderhandelen/aangaan van een overeenkomst met FermApp persoonsgegevens aan FermApp. Daarbij vertegenwoordigt u wellicht het bedrijf waar u werkzaam bent. Sommige van de gegevens die u verstrekt, zijn desondanks aan te merken als persoonsgegevens (bijv. uw zakelijk maar persoonlijk e-mailadres). De persoonsgegevens die FermApp ontvangt, worden vervolgens door haar verwerkt (o.a. opgeslagen, geraadpleegd en bewaard). Deze verwerking is noodzakelijk om met u in contact te treden en te blijven, overeenkomsten uit te voeren, u op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen binnen FermApp en om u te kunnen uitnodigen voor events die FermApp organiseert.

Gelet op het toenemende volume van gegevensverwerking is het belang en de bewustwording rondom de bescherming van persoonsgegevens gegroeid. Daarom informeert FermApp u graag over de verwerking van uw persoonsgegevens binnen FermApp. Hiervoor is deze privacyverklaring opgesteld.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle relaties van FermApp (o.a. klant/leverancier/projectpartner/leads).

Verwerkingsverantwoordelijke

FermApp bestaat uit verschillende vennootschappen. De administratie en daarmee ook de verwerking van uw persoonsgegevens is centraal geregeld, waarbij de verwerking plaats kan vinden door medewerkers van verschillende FermApp vennootschappen. Iedere van deze vennootschappen kan worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke. Binnen het FermApp concern is één van de vennootschappen aangewezen als hoofdverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Hieronder vindt u de gegevens van deze vennootschap:

Ferm App BV
Vredenburg 40
3511 BD Utrecht
Tel: 030 22 73 560

Contactpersoon voor de verwerking van uw gegevens is tevens te bereiken via [email protected]

Zorgvuldigheid en technische beveiliging

FermApp gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorgt voor een goede (technische) beveiliging daarvan. FermApp houdt zich in alle gevallen aan de wettelijke voorschriften in verband met de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679). Zo voorkomt FermApp o.a. de verwerking van onnodige persoonsgegevens, is de toegang tot persoonsgegevens beperkt tot een groep medewerkers die uw persoonsgegevens noodzakelijkerwijs moet kunnen verwerken, werkt FermApp alleen met ICT-systemen die uw persoonsgegevens adequaat beschermen en beschikt FermApp over een gedetailleerd beleid en protocol om het lekken van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Persoonsgegevens die verwerkt worden

O.a. de volgende persoonsgegevens van u kunnen door FermApp worden verwerkt:

  1. naam, geboortenaam, voornaam en voorletters, geboortedatum/leeftijd, geslacht;
  2. contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres;

Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt

  1. benaderen van u als potentiële klant voor het afnemen van onze diensten
  2. afwikkeling van overeenkomsten met het bedrijf waarvoor u werkzaam bent;
  3. onderhandelingen/afwikkeling van offertes en aanvragen van het bedrijf waarvoor u werkzaam bent;
  4. uitvoering van projecten en werkzaamheden (inclusief facturatie);
  5. uitnodiging voor events, georganiseerd door (o.a.) FermApp;
  6. PR/marketing/acquisitie van FermApp;
  7. verbetering van de bedrijfsvoering van FermApp.

Verwerking van uw persoonsgegevens buiten deze doeleinden vindt niet plaats.

Duur van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden niet langer verwerkt dan noodzakelijk en/of wettelijk voorgeschreven. De verwerking vindt plaats gedurende de gehele klant/leveranciers/samenwerkingsrelatie met u of met het bedrijf waarvoor u werkzaam bent.

Indien klant/leveranciers/samenwerkingsrelatie met u of het bedrijf waarvoor u werkzaam bent, eindigt, bewaart FermApp uw persoonsgegevens gedurende één (1) jaar na de beëindiging van de relatie.

Indien uw persoonsgegevens niet in het kader van een (bestaande) klant/leveranciers/samenwerkingsrelatie worden verwerkt, bewaart FermApp uw persoonsgegevens gedurende één (1) jaar na het verstrekken van de persoonsgegevens.

Na de genoemde periode worden uw persoonsgegevens door FermApp vernietigd, tenzij u opnieuw toestemming verleent om uw persoonsgegevens te verwerken.

Persoonsgegevens delen met derde partijen

Uw persoonsgegevens worden alleen met medewerkers binnen FermApp gedeeld die uw persoonsgegevens ter uitvoering van de overeenkomst met u noodzakelijkerwijs dienen te kennen of voor zover het delen noodzakelijk is om met u in contact te kunnen treden. Voor het voeren van een deugdelijke centrale administratie werkt FermApp met verschillende (software) systemen. FermApp heeft met de leverancier van deze systemen overeenkomsten gesloten ter bescherming van uw persoonsgegevens.

Daarnaast werkt de afdeling finance van FermApp nauw samen met accountants. In dat kader kunnen uw persoonsgegevens (o.a. vermeld in/op inkoopopdrachten van klanten, inkoopfacturen, overeenkomsten, betalingsregelingen en diverse andere stukken ter onderbouwing van de cijfers van FermApp) worden gedeeld met accountants. Ook hiervoor heeft FermApp een overeenkomst gesloten ter bescherming van uw persoonsgegevens.

Uw rechten

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u de volgende rechten:

  • recht op inzage in uw persoonsgegevens die door FermApp worden verwerkt. Daarbij ontvangt u ook een overzicht van derden aan wie uw persoonsgegevens zijn verstrekt;
  • recht op rectificatie, indien FermApp bijv. niet de juiste persoonsgegevens verwerkt. Hierbij kan gedacht worden aan de wijziging van uw adresgegevens bij verhuizing;
  • recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (recht om vergeten te worden). Dit geldt niet, indien FERMAPP wettelijk verplicht is om de persoonsgegevens te bewaren;
  • recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
  • recht om de toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens weer in te trekken;
  • recht op het stellen van vragen dan wel kenbaar maken van opmerkingen/bezwaren bij FermApp en indien dit niet naar tevredenheid verloopt, bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Indien u gebruik wilt maken van (één van) deze rechten, neem dan contact op met afdeling PR. De contactgegevens van deze afdeling zijn onder “verwerkingsverantwoordelijke” vermeld in dit privacy statement.

Toepasselijk recht en wijziging

Op deze privacy verklaring is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. FermApp is gerechtigd, deze privacy verklaring eenzijdig te wijzigen indien dit in het kader van bedrijfsbelangen van FermApp of wetswijzigingen noodzakelijk is.

Vragen?

Bij vragen en/of opmerkingen in verband met de inhoud van deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met ons. Contactgegevens zijn onder “verwerkingsverantwoordelijke” vermeld in deze privacyverklaring.

Cookiepolicy

AVG

Lorem lol ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.