Eenvoudig compleet.
Compleet eenvoudig.
De webapplicatie WeScore Zwemmen bevat onder andere de onderstaande functies
Management
De software voorziet de managers van de zwemschool van belangrijke data. Denk hierbij aan het aantal actieve leerlingen, de omzet van de maand, het inzien en bijhouden van de facturaties en de lengte van de wachtlijst. Maar ook aan de doorloop van leerlingen; welke leerlingen doen er sneller over en welke leerlingen hebben meer aandacht nodig? Zijn er leerlingen die kunnen proefzwemmen of diplomazwemmen? Dit ziet u allemaal op één pagina.
Inschrijfformulier
Volledige integratie van een geautomatiseerd en persoonlijk inschrijfformulier op uw website. Bij een nieuwe aanmelding krijgt u een bericht in de WeScore beheeromgeving. Aan deze aanmelding kunt u direct de eventuele inschrijfkosten laten lopen (via incasso of iDEAL). U kunt vervolgens zelf de nieuwe leerling op de wachtlijst of in een lesgroep plaatsen.
Lesplanning
U kunt binnen de applicatie snel en overzichtelijk uw lessen en leerlingen plannen. Daarnaast geeft de planning een goed beeld van de verschillende niveaus, doelgroepen en lessen die naast elkaar liggen/zwemmen. Door de verschillende filters 'helpt' het systeem u met plannen en geeft het de informatie die u nodig heeft. Op deze manier kunt u zo effectief mogelijk omgaan met uw beschikbare water.
Personeelsplanner
Zie in overzicht de beschikbaarheid van uw personeel en plan uw instructeurs moeiteloos en vlot op de gewenste lestijden en locaties.
Presentielijst
Met een snelle, eenvoudige klik kunt u uw leerlingen op aanwezig of afwezig zetten.
Communicatie
Door 'open' templates kunt u gepersonaliseerde berichten sturen. Of u nou een ouder, een aantal leerlingen, een groep of de gehele zwemschool wilt berichten; dit kan vlot en vanuit één pagina.
Leerling volgen
Moeiteloos en overzichtelijk de vorderingen per leerling inzien. Zowel op de individuele pagina van de leerling als in de planning door middel van een percentage. Op deze manier kunt u goed zien welke leerlingen net die extra aandacht nodig hebben om nominaal te slagen.
Ouders
Creëer rust bij uw medewerkers en op de klantendienst door proactief te reageren. Via de ouder-applicatie kunnen ouders thuis via hun eigen computer of mobiel inzicht krijgen in de voortgang van hun kinderen. Ook de betalingen, communicatie en lesoverzichten zijn hier terug te vinden.
Leerlingbeheer
Overzichtelijk en makkelijk te verkrijgen informatie over uw leerlingen of leden. Gegevens zoals NAW, e-mail, bankgegevens, geslacht, leeftijd, relaties (broertjes/zusjes) zijn op één pagina terug te vinden.
Presentiecontrole
Door gebruik te maken van een kindvriendelijk polsbandje met een chip en onze bijbehorende kleurrijke reader kan de presentie van een leerling automatisch in WeScore Zwemmen worden vastgelegd. Dit geeft u tevens de mogelijkheid om absentie zonder afmelding automatisch in rekening te brengen. Daarnaast biedt dit de mogelijkheid de binnenkomende leerlingen welkom te heten op een publiekscherm en/of de leerlinggegevens te laten zien op uw beheerscherm.
Incasseergemak
Om uw lesgelden te incasseren, maakt u in WeScore Zwemmen heel eenvoudig uw transacties en incassobatch aan. De later eventueel binnenkomende storneringen kunt u eenvoudig importeren en opnieuw aanbieden. U bespaart veel tijd omdat u geen handmatige handelingen meer hoeft te verrichten. Naast deze incassomogelijkheid kunt u ook gebruik maken van (losse) iDEAL-betalingen, die automatisch kunnen worden gegenereerd en verwerkt. Voor meer informatie over betalingen, lees onze blog.
Telefoonkoppeling
U kunt uw VOIP-telefoon koppelen aan WeScore Zwemmen. Dit zorgt ervoor dat het telefoonnummer van een inbellende ouder van een leerling direct door WeScore Zwemmen wordt herkend. De naam van de leerling verschijnt op het display van uw telefoon en tegelijkertijd opent u eenvoudig de relevante leerlinginformatie op het beeldscherm van uw computer. Doordat WeScore Zwemmen de telefoongesprekken 'onthoudt', kan heel snel leerlinginformatie van de laatste oproepen weer tevoorschijn worden gehaald.
